Подобного рода сделка в силу закона требует обязательного нотариального удостоверения.
Безусловно, есть ряд исключений и в некоторых случаях нотариальное удостоверение не является обязательным, а именно:
в случаях, когда сделки с долями общества осуществляются самим обществом;
в рамках преимущественного права покупки доли общества участниками общества и самим обществом (при условии, что такое право прописано в его уставе).
При удостоверении сделок, связанных с отчуждением доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, нотариусы истребуют следующие документы:
- устав общества;
- договор об учреждении общества, решение единственного учредителя о создании общества (при отчуждении доли учредителем общества);
- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которую нотариусы имеют возможность получить самостоятельно, с помощью электронных информационных ресурсов;
- документ, подтверждающий принадлежность лицу доли в уставном капитале общества (учредительный договор; нотариально удостоверенный договор о приобретении доли; документ, выражающий содержание сделки о приобретении доли, совершенной в простой письменной форме; свидетельство о праве на наследство; свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и т.п.);
- документ общества, подтверждающий оплату доли отчуждающим её лицом;
- документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права покупки доли в уставном капитале;
- документы, подтверждающие получение согласия на отчуждение доли, если в соответствии с уставом доля может отчуждаться третьим лицам только с согласия участников ООО;
- иные документы, необходимые для совершения сделки в соответствии с законодательством, следующие из содержания конкретной сделки.
Важно, что участник ООО, который намеревается продать свою долю или часть доли в уставном капитале общества третьему лицу, обязан уведомить остальных участников общества и само общество письменно, путём направления через общество за свой счёт нотариально удостоверенной оферты, адресованной этим лицам и содержащей указание цены и других условий продажи.
Для соблюдения требований закона, в случае продажи доли в уставном капитале общества третьему лицу необходимо представить заявления иных участников общества об отказе от использования преимущественного права покупки доли в уставном капитале общества, согласия на переход доли общества к третьим лицам, либо отказ в таком согласии, — с учётом положений устава о переходе доли в уставном капитале общества к иным лицам.